ТОП 8 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП и ООО 2019
Дата публикации:13.02.2019
Автор статьи:Сергей Морозов (Предприниматель, работал с несколькими сервисами бухгалтерии)

Сервисы ведения онлайн бухгалтерии

Сервисы онлайн-бухгалтерии позволяют предпринимателям вести отчетность по доходам и расходам в электронном виде, упрощают и автоматизируют документооборот, помогают правильно оформить отчеты, сообщают, когда нужно подавать документы в государственные органы. 

Большинство сервисов интернет-бухгалтерии позволяют ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте вести финансовый, налоговый и складской учет. Также программы генерируют документы — счета, договоры, акты, счета-фактуры, накладные. Если предварительно загрузить в систему реквизиты контрагентов, они будут подставляться в документы автоматически, а сервис еще и проверит данные на корректность. Если пользоваться этими функциями будет несколько человек, можно организовать совместный доступ и настроить права.

КомпанияОценка на основе отзывов Тестовый период Учет для каких систем н/о Расчет зарплаты Кадровый учет Мин. цена в месяц Общий бал по отзывамОтзывы о компании
Моё делоhttp://moedelo.org 7.2 из 10
3 дня УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО Есть Частично 833 руб. 7.2 из 10
28 отзывов Сайт компании
Кнопкаhttp://knopka.com 7.2 из 10
Нет ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН Есть Есть 10000 руб. 7.2 из 10
19 отзывов Сайт компании
Scloud.ruhttp://scloud.ru 8.4 из 10
14 дней ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН Есть Есть 950 руб. 8.4 из 10
16 отзывов Сайт компании
Контур Бухгалтерияhttp://b-kontur.ru 8.2 из 10
14 дней ОСНО, УСНО, ЕНВД Есть Частично 1000 руб. 8.2 из 10
17 отзывов Сайт компании
Контур Эльбаe-kontur.ru 8.2 из 10
30 день УСНО, ЕНВД Есть Частично 633 руб 8.2 из 10
13 отзывов Сайт компании
БухСофтbuhsoft.ru 5.4 из 10
N/A ОСНО, УСНО, ЕНВД Есть Есть 1528 руб. 5.4 из 10
9 отзывов Сайт компании
Небоhttp://nebopro.ru 8.4 из 10
14 дней УСН, ОСНО, ЕНВД Есть Частично 650 руб. 8.4 из 10
4 отзыва Сайт компании
Фингуруhttp://fingu.ru 6.4 из 10
N/A ОСНО,УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО Есть Есть 6000 руб. 6.4 из 10
3 отзыва Сайт компании

У облачной бухгалтерии есть преимущества в сравнении с штатным бухгалтером и громоздким дорогостоящим софтом. Низкие затраты — сервисы обходятся дешевле Нет привязки к рабочему месту — личный кабинет доступен с любого устройства, где есть интернет. Формы и документы обновляются без вашего участия в соответствии с изменениями в законодательстве. Не нужно скачивать документы на компьютер — все хранится на удаленных серверах.

Тестовый период

3 дня

Учет для каких систем н/о

УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

833 руб.

Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.   

Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.

Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:

  • для розничной торговли;
  • для оптовой торговли;
  • для онлайн-магазинов.

Преимущества:

  • Значительно экономит бюджет фирмы
  • Отпадает необходимость держать большой штат сотрудников
  • Удобство использования
  • Заложена большая информационная база

Недостатки:

  • Перебои с техподдержкой, но такое крайне редко
  • Ожидание ответа до 5 дней
  • 3 дня бесплатно!
  • Платные консультации
  • Бывают обновления, в самый не подходящий момент

Тестовый период

Нет

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХН

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

10000 руб.

Сервис предлагает клиентам помощь в регистрации бизнеса, аутсорсинг бухгалтерии, решение юридических вопросов и рутинных задач, консультации бизнес-ассистентов, учет сотрудников, работу с банками и др. В отличие от других сервисов для ведения бухгалтерии, «Кнопка» предоставляет клиентам страховку на случай ошибок в работе программы, что говорит о серьезном подходе к делу и уверенности в качестве продукта.

Клиентам «Кнопки» также доступны предложения от партнеров сервиса, например, подключение бесплатного городского номера, скидка на создание интернет-магазина в конструкторе Ecwid, скидка на покупку абонемента в сети коворкингов «Рабочая станция», подключение эквайринга к интернет-магазину и др.  

Стоимость использования «Кнопки» зависит от месячного дохода.

Преимущества:

  • подготовка документов без доплат
  • низкая цена
  • отличная консультативная помощь
  • работает с документами для импорта

Недостатки:

  • ошибки в отчетах
  • неправильно оплачивает налоги
  • перекидывают с себя ответственность на другие сервисы
  • слабая техподдержка
  • ошибки в отчетах

Тестовый период

14 дней

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСНО, ЕНВД

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

1000 руб.

«Контур.Бухгалтерия» — один из программных продуктов компании СКБ Контур, интернет-бухгалтерия для малого бизнеса: ИП и ООО до 100 сотрудников. У сервис простой интерфейс с многочисленными подсказками. Дополнительнительный бонус к стандартным функциям — онлайн калькулятор расчета НДС, налога УСН, выплат работникам: больничные, декретные, отпускные. Также в сервисе удобно считать периоды между датами — количество календарных, рабочих дней и часов.

Преимущества:

  • Приятный дизайн
  • Удобный интерфейс
  • проста в использовании
  • автоматическая отправка отчетов в налоговую

Недостатки:

  • Некоторые формы заполняются не полностью
  • нет мультивалютного учета
  • периодически подвисает
  • нет УПД

Тестовый период

30 день

Учет для каких систем н/о

УСНО, ЕНВД

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

633 руб

На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус  — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.

«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая также принадлежит СКБ Контур. Подходит для малого бизнеса с количеством сотрудников до 50 человек, среди которых нет людей с ограниченными возможностями.

Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.

Преимущества:

  • простая работа с электронной подписью
  • интеграция с банком
  • данные находятся в облачном хранилище
  • удобный конструктор документов

Недостатки:

  • нет интеграции валютных счетов
  • устаревший интерфейс
  • сложна в использовании
  • иногда не сходятся данные в отчетах

Тестовый период

N/A

Учет для каких систем н/о

ОСНО, УСНО, ЕНВД

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

1528 руб.

«Бухсофт» — программа для ведения бухгалтерии на УСН и других системах налогообложения. За отдельную плату на годовом тарифе к основному сервису можно подключить модули отправки отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и электронного документооборота с контрагентами. Также у «Бухсофта» есть сервис бухгалтерской службы спасения «БухСпас», где можно получить ответ от эксперта в удобном чате, оперативно решить технические вопросы или запросить проверку документов. Другие программы: «ЭЦП. Госзакупки» (электронная цифровая подпись), онлайн-кассы.

Преимущества:

  • автоматические обновления
  • простая настройка
  • универсальный интерфейс
  • быстрая работа программы

Недостатки:

  • при переносе теряется часть данных
  • недоработанная программа
  • наплевательское отношение к клиентам
  • неполные инструкции на сервисе

Тестовый период

14 дней

Учет для каких систем н/о

УСН, ОСНО, ЕНВД

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

650 руб.

«Небо» — набор инструментов для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности: интернет бухгалтерия, электронная отчетность и бухгалтерское обслуживание по стандартам 1С.

Преимущества:

  • хорошая работа техподдержки
  • удобный календарь
  • консультация бухгалтера
  • низкая цена

Недостатки:

  • нет автоматизма
  • не понятный интерфейс
  • мало тарифов
  • нет возможности планировать на год вперед

Тестовый период

N/A

Учет для каких систем н/о

ОСНО,УСН, ЕНВД, ПСН (патент), ОСНО

Налоговый учет

Есть

Мин. цена в месяц

6000 руб.

Сервис «Фингуру» предлагает клиентам ведение бухгалтерского учета, регистрацию и ликвидацию бизнеса, расчет заработной платы сотрудников, а также отчислений в пенсионный фонд и профессиональные консультации. Компания делает акцент на том, что с клиентами сервиса общаются живые люди, специалисты, к которым можно обратиться привычным для многих способом — через мессенджеры и мобильное приложение.

Принцип работы «Фингуру»: клиент фотографирует документы и отправляет персональному бухгалтеру через приложение, специалист вносит их в электронную систему, рассчитывает налоги и зарплату, занимается подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы, сопровождает при проверках, консультирует в процессе работы.

Преимущества:

  • низкая стоимость
  • оперативные ответы
  • взаимодействует опытный бухгалтер
  • мобильное приложение

Недостатки:

  • неудобный интерфейс
  • махинации с финансами
  • отчеты составляются с ошибками
  • часто возникают проблемы в работе
Хостинг — это услуга по предоставлению дискового пространства — части ресурсов сервера или всего сервера — для интернет-проектов. Другими словами, это место, на котором хранятся все файлы сайта. Такие услуги оказывает хостинг-провайдер.

Хостинги бывают нескольких видов: виртуальный, виртуальный выделенный сервер (VPS, VDS), выделенный сервер. Крупные провайдеры предлагают клиентам на выбор несколько видов хостинга.

В данном обзоре мы рассмотрим лучших и наиболее популярных провайдеров, которые оказывают услуги виртуального хостинга. Виртуальный веб хостинг — бюджетный вариант, которым пользуются большая часть владельцев сайтов. Достоинство такого хостинга не только в том, что он дешевле VPS или выделенного сервера, но и в простоте использования. Для работы с платным виртуальными хостингами не обязательно быть программистом. Они администрируются через встроенную интуитивно понятную панель управления.

Принцип работы виртуального хостинга: сервер поделен на несколько аккаунтов с одинаковым набором IP-адресов. Аккаунт у каждого клиента свой, но часть ресурсов сервера — оперативная память, процессорное время, трафик — делится на всех. Минусом является то, что перегрузка сервера отражается на всех пользователях, но для владельцев небольших проектов это некритично.